Talán nem vagyok egyedül azzal a zavarral, amelyben már nem tudom felkövetni azt, hogy ki kicsoda, ki kivel van, kit kivel szokás összekeverni a gyakorlatban, miért, és hogyan működik, illetve mit (kellene, hogy) csinál(jon)? Adott egy csomó pozíciótitulus konkrét funkcióhalmazokkal. Kerestem valami olyan összefoglalót, amely ezt a szakértői halmazt rendbeteszi, de nem találtam, ezért csináltam egyet.
A kínálat pont annyira széles mostmár, hogy egy kisebb kutatás, vagy tanácsadás nélkül inkább nem könnyű a célnak megfelelő funkciót megtalálni. Tudjuk, hogy ilyenkor a társadalmi tőke időtakarékosabbnak és hatékonyabbnak tűnik, mint a beszerzés során alkalmazott ökölszabályok. De kit is hívunk, mit is hívunk pontosan a miért? Azt, akit ajánl az ismerősünk, valamilyen csoporttagunk, a tanácsadónk, a befektetőnk, a kollégánk, HR szakértőnk, vagy az akárki. És az vajon jó irány lesz azért, mert azt mondta valaki? Persze, különben nem ajánlaná… És itt köszön be az, hogy a ma elérhető kínálatban milyen pozíciótitulus, vagy megnevezés lesz a kereső kulcsszó, vagyis milyen szereplőt keresünk a valóságban.
Ebben a cikkben megpróbálom rendezni a szakértői megnevezéseket, a funkciójukat, és kompetenciaköreiket, mint egyfajta tájolás érdekében. Az alábbiakban röviden bemutatom a csapatot 8 szempont mentén, melyek között azon általános tévhitekre is rámutatok, amelyek hátráltatják a vállalat funkcionális szükségleteit és törekvéseit.
Összeszedtem tehát a VCE hadsereg szereplőit, pozíció megnevezés szerint, illetve azon ismérveiket, amelyekkel el lehet igazodni a pozíció megnevezés vs funkcionalitás kissé átláthatatlan hálójában. Azok az elnevezések, amelyek nincsenek a listában, azok esetleg szinonimaként szerepelnek.
Ezen pozíció megnevezéseket az alábbi ismérvek szerint vizsgáltam:
Tehát akkor a legnagyobb kérdések: Mi történik? Mihez kell a segítség? Mi a kívánatos célállapot? Mit keresünk?
A fejlődést létrehozó szakértői ökoszisztéma
| I. OPERÁCIÓ- ÉS MŰKÖDÉSFEJLESZTŐK („Operation Builders”) | II. SZERVEZET- ÉS KULTÚRAFEJLESZTŐK („People & Change Builders”) | III. IRÁNYÍTÁSI ÉS KONTROLLSZEREPEK („Governance & Risk Builders”) | IV. STRATÉGIA- ÉS FUTURE-BUILDEREK („Enterprise Builders”) |
| Akik a működést, folyamatokat és rendszereket hozzák rendbe. | Akik az embereket, viselkedést, kultúrát, adaptációt fejlesztik. | Akik a vállalati integritást, átláthatóságot és stabil működést adják. | Akik a működést definiálják |
| Folyamatfejlesztők / Business Process Experts (BPE) | Szervezetfejlesztő | Governance / PMO | Stratégiai tanácsadó |
| Lean / Six Sigma szakértő | Változásmenedzserek | Minőségmenedzsment (ISO alapon) – Belső ellenőrzés / Audit | Business designer |
| Minőség biztosítók, -fejlesztő | HR Business Partnerek | Kockázatmenedzsment | Innovációs szerepek |
| Business Analysts | Vezetőfejlesztők / Leadership fejlesztők | Compliance / reguláció | TOM designerek (átfedéssel — ők az operáció jövőképét építik) |
| Operating Model / TOM designerek | L&D (Learning & Development) szakértők | IT security / kiberbiztonság | Enterprise architecture üzleti oldala |
| Data & Analytics a működésben | Coachok (business, exec, team) | Kontrolling | Crises management |
| Agile / Delivery / Digital transzformáció szakértők | Agilis / transzformációs change facilitátorok | Service management (ITIL alapon) | System Architect |
| IT–business bridge szereplők (BA, BPA, PO, Service managment, egyéb) |
Ez a legerősebb differenciáló. Mit fejleszt az adott szerep? Ezt a hármas tagolást (Process – Structure – People) használják a nagy transzformációs keretrendszerek: McKinsey 7S, Galbraith Star Model, Operating Model Canvas.
| A) Folyamat-szint (munkafolyamatok, hatékonyság, működés finomhangolás) | B) Szervezeti-szint (formális struktúra, szerepek, governance, működési modell) | C) Emberi-szint (Behavioural & Cultural Layer) (személyek, csapatok, kultúra, vezetői működés) |
| Process Manager | Organizational Designer | Szervezetfejlesztő (OD) |
| Process Analyst / Business Analyst | System Architect | Change Manager |
| Lean / CI / Six Sigma | Business Architect / Enterprise Architect | Coach / Team Coach / Executive Coach |
| Digitalization Consultant | Operating Model / TOM designer | Facilitátor |
| Quality Manager (nem auditfókuszú) | Governance / PMO | Leadership fejlesztők |
| Data & Analytics a működésben | Compliance / Regulatív működés | HR Business Partner |
| IT–business bridge (BA, BPA, PO, Service mgmt) | Kockázatmenedzsment | L&D szakértők |
| ITIL-alapú Service Management | Kontrolling | Agilis / transzformációs change facilitátorok |
| Agile / Delivery szerepek (operációs fókusz) | IT security / Kiberbiztonság | |
| Belső ellenőrzés / Auditor | ||
| OpEx Manager (folyamat + szervezet határán) | ||
| Crises management |
Mekkora szeletet fog át a szervezetből? Ez a dimenzió szépen megmutatja, hogy melyik szerep hol játszik a rendszerben: szakértő – koordinátor – stratégiai építő.
| A) Funkcionális (egy területre fókuszál: HR, logisztika, pénzügy stb.) | B) End-to-End / Cross-Functional (több területen átívelő működés) | C) Enterprise / Stratégiai szint (teljes vállalati rendszer, stratégia, operating model) |
| Process Analyst | Process Manager | System Architect |
| Lean szakértő (ha üzemi, lokális) | OpEx Manager | Business Architect / Enterprise Architect |
| Minőségirányítás (MEO/QC) | Change Manager | Organizational Designer |
| Data & Analytics (funkcionális) | Digitalization Consultant | Stratégiai tanácsadók |
| Kontrolling | Agile / Delivery | TOM designerek |
| Compliance (funkcionális verzió) | IT–business bridge (BA, PO stb.) | Executive Coach |
| HR BP (lokális) | Kockázatmenedzsment | Innovációs szerepek |
| ITIL Service Management | Belső ellenőrzés / Auditor | PMO (stratégiai portfólió-szint) |
| IT security (funkcionális) | PMO / Governance | OD tanácsadó stratégiai |
| L&D (ha szervezetközi) | Enterprise Architecture üzleti oldala | |
| Service Management (cross-funkcionális) | Crises manager |
Milyen típusú beavatkozással dolgozik? Ez a dimenzió erősen működéspszichológiai jellegű: elemzés – építés – kísérés
| A) Analitikus / Modellépítő | B) Működés-építő / Implementáló | C) Facilitatív / Emberközpontú |
| System Analyst | Process Manager | Facilitátor |
| Process Analyst | OpEx Manager | Coach / Executive Coach / Team Coach |
| Business Analyst | Digitalization Consultant | Szervezetfejlesztő |
| Data & Analytics | Change Manager (implementáció emberei oldal) | HR BP |
| Business Architect | Agile / Delivery | Leadership fejlesztők |
| Quality Manager | IT–business bridge szerepek | L&D szakértők |
| Digital Consultant | ITIL Service Management | Agilis change facilitátorok |
| Lean Six Sigma (közép–statisztikai ág) | TOM designer | Change Manager (emberi adaptációs oldala) |
| IT Security (analitikai oldala) | Governance / PMO | |
| Compliance | Innovációs szerepek (megvalósító fázis) | |
| Belső ellenőrzés / Auditor | Operating Model építők | |
| Kontrolling | Crises management | |
| Enterprise Architect | ||
| Kockázatmenedzsment |
Mennyire komplex a probléma, amit kezel? Itt már erősen megjelenik a Cynefin-modell logikája. A folyamatok még bonyolultak, de a szervezet és az emberek már komplexek.
| A) Egyszerű/Strukturált (structured) (standardok, szabályok, auditálható működés) | B) Bonyolult (complicated) (modellezhető, de összetett működés) | C) Komplex (complex) (emberi dinamika, kultúra, stratégia, politikai tér) |
| Minőségirányítás (klasszikus) | Process Manager | System Analyst |
| Lean eszközszint | Digital Consultant | Organizational Designer |
| Process Analyst (belépő) | Business Architect | Szervezetfejlesztő (OD) |
| Compliance (alapszint) | Six Sigma Black Belt | Change Manager |
| ITIL (alapszint) | Data & Analytics | Executive Coach |
| Kontrolling (standard reporting) | PMO / Governance | Leadership fejlesztők |
| Belső ellenőrzés / Auditor | HR BP | |
| Kockázatmenedzsment | Innovációs szerepek (stratégiai) | |
| Enterprise Architect | Agilis / transzformációs facilitátorok | |
| IT–business bridge | OpEx Manager (programszint, kultúra és működés együtt) | |
| IT security | Stratégiai tanácsadók (ha kultúra + stratégia) | |
| OpEx Manager (ha működésfejlesztés, nem kultúra) | Crisis manager | |
| TOM designer |
A vállalatok problémái egyszerre jelentek meg négy fronton:
Alábontva:
Minél ÉRETLENEBB a vállalat, annál
Minél ÉRETTEBB egy vállalat, annál
Korai (kis) cégek: általában külsős, ad-hoc tanácsadás; nincs külön szakértő „hadsereg”.
Közép-vállalatok: elkezdődnek a belső BA/Process szerepek és időszakos külsős projektek.
Nagyvállalatok / érett szervezetek: dedikált Process Excellence, OpEx, QMS, Business Architecture és gyakran belső transzformációs irodák. Nő az érettség → nő a specializáció → a több szerep okán megnő a belső kapacitás igény.
Piaci felmérések azt mutatják, hogy a nagyobb cégek egyre több belső tanácsadói/OpEx szerepet hoznak létre. Vencon Research+1.
Bizonyára lehet még fokozni a vizsgálatot és az elemzést, de szerintem kezdetnek ennyi is elég egy közel jó tájoláshoz. Természetesen előfordul az, hogy valamit kihagytam.
Hogy lesz e még több pozíció titulus, és lesz e diverzebb ez a csapat? Igen. MERT
És ki vagyok én ebben az ökoszisztémában? A SYSTEM ARCHITECT; aki lehetne mindenhol, mert a végzettségeim, a tapasztalataim illetve a tudományos tevékenységeim szinte mindegyik területet érintik, de pontosan a System Architect az, aki össze is foglalja egyben területek többségét.