The "army" of the Value Creation Excellence - avagy a specializált vállalat fejlesztő ökoszisztéma

 Általános felvetés

Talán nem vagyok egyedül azzal a zavarral, amelyben már nem tudom felkövetni azt, hogy ki kicsoda, ki kivel van, kit kivel szokás összekeverni a gyakorlatban, miért, és hogyan működik, illetve mit (kellene, hogy) csinál(jon)? Adott egy csomó pozíciótitulus konkrét funkcióhalmazokkal. Kerestem valami olyan összefoglalót, amely ezt a szakértői halmazt rendbeteszi, de nem találtam, ezért csináltam egyet.

Azt találtam, hogy létezik egy „hadsereg”, amely a valóságban egy komplett ökoszisztéma. Az ökoszisztéma szereplői mind a vállalat értékteremtét, fenntarthatóságát, növekedését, megfelelőségét hivatottak támogatni.

A kínálat pont annyira széles mostmár, hogy egy kisebb kutatás, vagy tanácsadás nélkül inkább nem könnyű a célnak megfelelő funkciót megtalálni. Tudjuk, hogy ilyenkor a társadalmi tőke időtakarékosabbnak és hatékonyabbnak tűnik, mint a beszerzés során alkalmazott ökölszabályok. De kit is hívunk, mit is hívunk pontosan a miért? Azt, akit ajánl az ismerősünk, valamilyen csoporttagunk, a tanácsadónk, a befektetőnk, a kollégánk, HR szakértőnk, vagy az akárki. És az vajon jó irány lesz azért, mert azt mondta valaki? Persze, különben nem ajánlaná… És itt köszön be az, hogy a ma elérhető kínálatban milyen pozíciótitulus, vagy megnevezés lesz a kereső kulcsszó, vagyis milyen szereplőt keresünk a valóságban.

Ebben a cikkben megpróbálom rendezni a szakértői megnevezéseket, a funkciójukat, és kompetenciaköreiket, mint egyfajta tájolás érdekében. Az alábbiakban röviden bemutatom a csapatot 8 szempont mentén, melyek között azon általános tévhitekre is rámutatok, amelyek hátráltatják a vállalat funkcionális szükségleteit és törekvéseit. 

A specializált “fejlesztői ökoszisztéma” szereplői

Összeszedtem tehát a VCE hadsereg szereplőit, pozíció megnevezés szerint, illetve azon ismérveiket, amelyekkel el lehet igazodni a pozíció megnevezés vs funkcionalitás kissé átláthatatlan hálójában. Azok az elnevezések, amelyek nincsenek a listában, azok esetleg szinonimaként szerepelnek.

  1. PROCESS MANAGER / PROCESS EXPERT (FOLYAMATMENEDZSER / FOLYAMAT SZAKÉRTŐ) 3
  2. BUSINESS PROCESS ANALYST – BPA (ÜZLETI FOLYAMAT ELEMZŐ) 3
  3. BUSINESS ANALYST – BA (ÜZLETI ELEMZŐ) 4
  4. „ITIL MASTER” / SERVICE MANAGEMENT EXPERT 4
  5. LEAN / CONTINUOUS IMPROVEMENT / SIX SIGMA SZAKÉRTŐ 5
  6. OPERATIONS EXCELLENCE MANAGER / OPEX TANÁCSADÓ 6
  7. SYSTEMARCHITECT / RENDSZER ÉRTELMEZŐ / ÉPÍTŐ 7
  8. BUSINESS ARCHITECT / ENTERPRISE ARCHITECT (ÜZLETI/ÉRTÉKLÁNC-ÉPÍTŐ) 7
  9. ORGANIZATIONAL DESIGNER / OD (SZERVEZETTERVEZŐ) 8
  10. ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT EXPERT / CONSULTANT (SZERVEZETFEJLESZTŐ) 9
  11. DIGITAL TRANSFORMATION / PROCESS & DIGITALIZATION CONSULTANT 9
  12. QUALITY MANAGER / ISO MANAGER / MEO 10
  13. CHANGE MANAGER / VÁLTOZÁSMENEDZSER 11
  14. HR BUSINESS PARTNER (HRBP) 11
  15. COACH / TEAM COACH / EXECUTIVE COACH 12
  16. FACILITÁTOR (CSOPORTFOLYAMATOK VEZETŐJE) 12
  17. PROCESS EXCELLENCE / OPERATIONAL EXCELLENCE SZAKÉRTŐ 12
  18. PROJEKTMENEDZSER (PROJECT MANAGER – PM) 13
  19. PRODUCT OWNER (PO) – AGILIS KÖRNYEZET 14
  20. AGILIS COACH / SCRUM MASTER 14
  21. GOVERNANCE / PROJEKT MANAGEMENT OFFICER – PMO) 15
  22. DATA ANALYST 16
  23. OPERATING MODEL / TARGET OPERATING MODEL (TOM) DESIGNER 16
  24. COMPLIANCE / REGULATÍV OFFICER 17
  25. VÁLSÁGMENEDZSMENT SZAKÉRTŐ (CRISIS MANAGEMENT EXPERT) 18

Az értelmezés szempontrendszere

Ezen pozíció megnevezéseket az alábbi ismérvek szerint vizsgáltam:

  • Definíció
  • Eredet
  • Funkcionalitás
  • Általános tévedés/Gyakori keveredés
  • Alkalmazott szinonimák
  • Vállalati elhelyezkedés
  • Szakmai háttér/Végzettség
  • Hatékonysági mutatók

Hogyan érdemes nézni ezt a listát? Hogyan keressünk VCE szakértőt?

Tehát akkor a legnagyobb kérdések: Mi történik? Mihez kell a segítség? Mi a kívánatos célállapot? Mit keresünk?

  1. Először érdemes ránézni arra, hogy mik az önfenntartásra alkalmas életképes vállalat ismérvei
  2. Aztán ezen ismérvek mentén érdemes megvizsgálni azt, hogy hol van szükség a támogatásra, és az milyen jellegű kell, hogy legyen
  3. Ezek után keressük meg a szakértőt, akivel az elsőre jót megvalósítható abban a minőségben, amely ár-érték arányos számunkra
A VCE csapat ismérveit meg tudod tekinteni a gombbal:
You can view the VCE team’s characteristics by clicking the button:

Value Creation Expert térkép

A fejlődést létrehozó szakértői ökoszisztéma

I. OPERÁCIÓ- ÉS MŰKÖDÉSFEJLESZTŐK
(„Operation Builders”)
II. SZERVEZET- ÉS KULTÚRAFEJLESZTŐK
(„People & Change Builders”)
III. IRÁNYÍTÁSI ÉS KONTROLLSZEREPEK
(„Governance & Risk Builders”)
IV. STRATÉGIA- ÉS FUTURE-BUILDEREK
(„Enterprise Builders”)
Akik a működést, folyamatokat és rendszereket hozzák rendbe.Akik az embereket, viselkedést, kultúrát, adaptációt fejlesztik.Akik a vállalati integritást, átláthatóságot és stabil működést adják.Akik a működést definiálják
Folyamatfejlesztők / Business Process Experts (BPE)SzervezetfejlesztőGovernance / PMOStratégiai tanácsadó
Lean / Six Sigma szakértőVáltozásmenedzserekMinőségmenedzsment (ISO alapon) – Belső ellenőrzés / AuditBusiness designer
Minőség biztosítók, -fejlesztőHR Business PartnerekKockázatmenedzsmentInnovációs szerepek
Business AnalystsVezetőfejlesztők / Leadership fejlesztőkCompliance / regulációTOM designerek (átfedéssel — ők az operáció jövőképét építik)
Operating Model / TOM designerekL&D (Learning & Development) szakértőkIT security / kiberbiztonságEnterprise architecture üzleti oldala
Data & Analytics a működésbenCoachok (business, exec, team)Kontrolling Crises management
Agile / Delivery / Digital transzformáció szakértőkAgilis / transzformációs change facilitátorok Service management (ITIL alapon) System Architect
IT–business bridge szereplők (BA, BPA, PO, Service managment, egyéb)   

További osztályozási lehetőségek

A működés szintje (Operating Level)

Ez a legerősebb differenciáló. Mit fejleszt az adott szerep? Ezt a hármas tagolást (Process – Structure – People) használják a nagy transzformációs keretrendszerek: McKinsey 7S, Galbraith Star Model, Operating Model Canvas.

A) Folyamat-szint
(munkafolyamatok, hatékonyság, működés finomhangolás)
B) Szervezeti-szint
(formális struktúra, szerepek, governance, működési modell)
C) Emberi-szint (Behavioural & Cultural Layer)
(személyek, csapatok, kultúra, vezetői működés)
Process ManagerOrganizational DesignerSzervezetfejlesztő (OD)
Process Analyst / Business AnalystSystem ArchitectChange Manager
Lean / CI / Six SigmaBusiness Architect / Enterprise ArchitectCoach / Team Coach / Executive Coach
Digitalization ConsultantOperating Model / TOM designerFacilitátor
Quality Manager (nem auditfókuszú)Governance / PMOLeadership fejlesztők
Data & Analytics a működésbenCompliance / Regulatív működésHR Business Partner
IT–business bridge (BA, BPA, PO, Service mgmt)KockázatmenedzsmentL&D szakértők
ITIL-alapú Service ManagementKontrollingAgilis / transzformációs change facilitátorok
Agile / Delivery szerepek (operációs fókusz)IT security / Kiberbiztonság 
 Belső ellenőrzés / Auditor 
 OpEx Manager (folyamat + szervezet határán) 
 Crises management 

A működés vállalati hatóköre (Scope) 

Mekkora szeletet fog át a szervezetből? Ez a dimenzió szépen megmutatja, hogy melyik szerep hol játszik a rendszerben: szakértő – koordinátor – stratégiai építő.

A) Funkcionális
(egy területre fókuszál: HR, logisztika, pénzügy stb.)
B) End-to-End / Cross-Functional
(több területen átívelő működés)
C) Enterprise / Stratégiai szint
(teljes vállalati rendszer, stratégia, operating model)
Process AnalystProcess ManagerSystem Architect
Lean szakértő (ha üzemi, lokális)OpEx ManagerBusiness Architect / Enterprise Architect
Minőségirányítás (MEO/QC)Change ManagerOrganizational Designer
Data & Analytics (funkcionális)Digitalization ConsultantStratégiai tanácsadók
KontrollingAgile / DeliveryTOM designerek
Compliance (funkcionális verzió)IT–business bridge (BA, PO stb.)Executive Coach
HR BP (lokális)KockázatmenedzsmentInnovációs szerepek
ITIL Service ManagementBelső ellenőrzés / AuditorPMO (stratégiai portfólió-szint)
IT security (funkcionális)PMO / GovernanceOD tanácsadó stratégiai
 L&D (ha szervezetközi)Enterprise Architecture üzleti oldala
 Service Management (cross-funkcionális)Crises manager

A munkavégzés természete (Work Nature)

Milyen típusú beavatkozással dolgozik? Ez a dimenzió erősen működéspszichológiai jellegű: elemzés – építés – kísérés

A) Analitikus / ModellépítőB) Működés-építő / ImplementálóC) Facilitatív / Emberközpontú
System AnalystProcess ManagerFacilitátor
Process AnalystOpEx ManagerCoach / Executive Coach / Team Coach
Business AnalystDigitalization ConsultantSzervezetfejlesztő
Data & AnalyticsChange Manager (implementáció emberei oldal)HR BP
Business ArchitectAgile / DeliveryLeadership fejlesztők
Quality ManagerIT–business bridge szerepekL&D szakértők
Digital ConsultantITIL Service ManagementAgilis change facilitátorok
Lean Six Sigma (közép–statisztikai ág)TOM designerChange Manager (emberi adaptációs oldala)
IT Security (analitikai oldala)Governance / PMO 
ComplianceInnovációs szerepek (megvalósító fázis) 
Belső ellenőrzés / AuditorOperating Model építők 
KontrollingCrises management 
Enterprise Architect  
Kockázatmenedzsment  

Tevékenység komplexitás (Complexity Layer)

Mennyire komplex a probléma, amit kezel? Itt már erősen megjelenik a Cynefin-modell logikája. A folyamatok még bonyolultak, de a szervezet és az emberek már komplexek.

A) Egyszerű/Strukturált (structured)
(standardok, szabályok, auditálható működés)
B) Bonyolult (complicated)
(modellezhető, de összetett működés)
C) Komplex (complex)
(emberi dinamika, kultúra, stratégia, politikai tér)
Minőségirányítás (klasszikus)Process ManagerSystem Analyst
Lean eszközszintDigital ConsultantOrganizational Designer
Process Analyst (belépő)Business ArchitectSzervezetfejlesztő (OD)
Compliance (alapszint)Six Sigma Black BeltChange Manager
ITIL (alapszint)Data & AnalyticsExecutive Coach
Kontrolling (standard reporting)PMO / GovernanceLeadership fejlesztők
 Belső ellenőrzés / AuditorHR BP
 KockázatmenedzsmentInnovációs szerepek (stratégiai)
 Enterprise ArchitectAgilis / transzformációs facilitátorok
 IT–business bridgeOpEx Manager (programszint, kultúra és működés együtt)
 IT securityStratégiai tanácsadók (ha kultúra + stratégia)
 OpEx Manager (ha működésfejlesztés, nem kultúra)Crisis manager
 TOM designer 

A specializált fejlesztői ökoszisztéma növekedésének az oka

A vállalatok problémái egyszerre jelentek meg négy fronton:

  1. Technológiai – digitalizáció, automatizáció, AI
  2. Szervezeti – mátrixok, projektek, decentralizáció
  3. Minőségi – globális ellátási láncok, megfelelőség
  4. Emberi – fluktuáció, motiváció, kiégés, vezetőhiány
Összesen:
  • A vállalatok komplexitása nőtt → több specializáció kellett.
  • A globális verseny széttörte a korábbi lineáris struktúrákat.
  • Minden terület hozott saját szaknyelvet  (HR, IT, Lean, ISO, coaching, OD).
  • A multinacionális cégek címkeimportja → rengeteg új pozíciótitulus érkezett.
  • A tanácsadóipar “újra brandeli” ugyanazt a funkciót → még több elnevezés.
  • A digitális transzformáció új szerepeket hozott létre (BA, PO, agile coach, egyéb.)

Alábontva:

  • Történelmi okok: különböző iparági megoldások (lean, Six Sigma, TQM, BPR, digital) külön szaknyelvet hoztak. A működés, az emberi oldal és a technológia már nem fér bele 1–2 szakmába. Régen a mérnök megoldotta. Ma, folyamat + adat + kultúra + irányítás + digitális + kockázat.
    • Komplexitás nőtt: globalizáció, digitalizáció, szabályozás, supply-chain összetettség mind specializált szakértelmet igényelnek.
    • Tömör pénzügyi/kockázati okok: hibák és rossz folyamatok direkt pénzbe kerülnek; ezért beruháznak szakértőbe (sokszor gyors ROI-t lehet kimutatni Lean/Six Sigma projektekben).
  • Funkcionális okok: egy cégnél egyszerre kell hatékonyság, minőség, IT-integráció, emberi oldalak kezelése — ezek külön szaktudást igényelnek, ami külön címeket eredményez. A vállalati érettség szintje nőtt, és ez folyamatos új szerepeket generál. Minél fejlettebb egy szervezet, annál több a metrika, az irányítás, a transzparencia és az optimalizáció szükségesség, mindezekre pedig válasz a specializáció a fennmaradáshoz.
  • Piaci/poszt-szakosodás: tanácsadói piac és belső specializációk nőnek, ahogy nő a vállalat komplexitása és a compliance-követelmények (pl. ISO, GDPR, NIS2). (Kutatási összefoglaló: HR/consulting piac Kelet-Európában növekvő specializációval). Vencon Research+1. A vállalatok komplexitása elszállt. Digitális rendszerek, több piac, több ország, szabályozott környezet. Minden részfunkció külön szakértelmet igényel.

Hogyan függ össze a vállalati érettség a specializált fejlesztői csapat méretével?

Minél ÉRETLENEBB a vállalat, annál 

  • több tűzoltó-szereplő kell (change manager, minőségügy, ISO tanácsadó, BA, PM).
  • inkább megteremtik a belső rendszerépítő kapacitást (OD, process excellence, architecture).

Minél ÉRETTEBB egy vállalat, annál

  • inkább csökken a külsős, és nő az in-house szakértő
  • kevesebb az ad hoc projekt, és több a standardizált működés
  • kevesebb siló működik, és több integrált rendszer (quality + process + OD)

Korai (kis) cégek: általában külsős, ad-hoc tanácsadás; nincs külön szakértő „hadsereg”.

Közép-vállalatok: elkezdődnek a belső BA/Process szerepek és időszakos külsős projektek.

Nagyvállalatok / érett szervezetek: dedikált Process Excellence, OpEx, QMS, Business Architecture és gyakran belső transzformációs irodák. Nő az érettség → nő a specializáció → a több szerep okán megnő a belső kapacitás igény.

Piaci felmérések azt mutatják, hogy a nagyobb cégek egyre több belső tanácsadói/OpEx szerepet hoznak létre. Vencon Research+1.

Záró gondolat

Bizonyára lehet még fokozni a vizsgálatot és az elemzést, de szerintem kezdetnek ennyi is elég egy közel jó tájoláshoz. Természetesen előfordul az, hogy valamit kihagytam.
Hogy lesz e még több pozíció titulus, és lesz e diverzebb ez a csapat? Igen. MERT

  • A rebranding dolgozik és erősödik
  • A szakértők folyamatosan fejlesztik magukat, ezért a hibrid, agy multitasking szereplők is meg fognak jelenni új megnevezéssel
  • A szerepek és a funkciók általános keverése, valamint az esetleges létszám kontroll okán, az emberek on the job tanulnak bele abba a szerepbe, amely nevű pozícióba helyezik őket
  • Az Ipar 4.0, mint egy világméretű változás még nem ért véget. Sőt még csak most kezdődik az izgalmas része.

 

És ki vagyok én ebben az ökoszisztémában? A SYSTEM ARCHITECT; aki lehetne mindenhol, mert a végzettségeim, a tapasztalataim illetve a tudományos tevékenységeim szinte mindegyik területet érintik, de pontosan a System Architect az, aki össze is foglalja egyben területek többségét.