A projektek kudarc tényezői
A kudarc nem az ismert és várt nem kívánatos eredmény, hanem a tervezés és a körültekintés hiánya, a túlzott optimizmus és a best practice-ek figyelmen kívül hagyása által okozott erőforrás égetés.
• A projekt charter (makrovizsgálat) az első kritikus input – aki ezt elhanyagolja, az már az elején a kudarc felé veszi az irányt.
• A cél, hatály, nem-hatály és előzetes hatásvizsgálat (6 dimenzióban) tisztázása nélkül a projekt homályos marad, és a későbbi agilitás csak kaotikus csapongáshoz vezet.
• A kiegészítő információk („miért most?”, „mi van, ha nem?”, kockázatok, felelősök) tovább keretezik a projektet – és ezek hiányában a döntéshozó sem tud felelős döntést hozni.
A Projektmenedzsmentről rendszerszemléletben
A projektmenedzsment lényege nem a módszertanok versenye, hanem a PDCA-ciklusra épülő, tudatos tervezés, ahol a projekt háromszög (eredmény–idő–költség) egyensúlyát a minőségmenedzsment logikája és a feketedoboz-szemlélet tartja kézben.
• Minél kevesebb időt szánnak a tervezésre, annál agilisabb (és erőforrás-igényesebb) a projekt – a tervezés 3-5x-ösen térül meg.
• A projekt csak akkor sikeres, ha a változások beépültek a napi rutinba, és nem keletkeztek nem tervezett „melléktermékek” (kármentés, pótlás).
• A projektmenedzser hitelessége és a csapat védelme kulcsfontosságú – aki nem mélyed el a szakmában, az sérülékeny projekteket vezet.
A projekt csapatról – avagy a projekt menedzsere és a steakholderek menedzsmentje
A projektmenedzser egy beszorított pozíció, ahol a siker nem csak a módszertani tudáson múlik hanem azon, hogy mennyire képes megérteni a projekt egyes fázisaiban az eltérő humán dinamikák fontosságát.
• A steakholder menedzsment lényege a szereplők azonosítása, szerepük, felelősségük, hatáskörük és érdekeltségük pontos meghatározása – ennek hiánya eleve determinálja a projekt sérülését.
• A projektmenedzser három kulcsfeladata: a feltételek biztosítása, a csapat védelme a külső hatásoktól, és a saját kiégésének megelőzése – különben a csapat kihátrál mögüle.
• A projekt elején szigor, közepén lazítás, végén ismét szigor – ez a humán dinamika kulcsa, amit sehol nem tanítanak, de a sikeres projekteknél működik.