A részletek tervezése menti meg a projektet – avagy kár szembemenni a törvényszerűségekkel
A projekttervezés nem bürokratikus akadály, hanem egy virtuális próbafutam, ahol a feladatok, költségek, hatások és kockázatok feltérképezése az egyetlen biztosíték arra, hogy a megvalósítás ne egy kaotikus és erőforrás-égető probléma cunamivá váljon.
• A feladatlista és folyamatáttekintés kényszerít a projekt végiggondolására – ennek hiánya determinálja a bukást, mert időt, költséget és kompetenciát sem lehet tervezni.
• A költség-haszon, hatás- és kockázatelemzés nem opcionális; a feketedoboz modell értelmében a be nem táplált kockázatok az outputban garantáltan megjelennek.
• A szcenáriótervezés (legjobb–optimális–legrosszabb) segít a becslések kitámasztásában, és a nettó időtartamokat bruttóvá alakítva (szorzókkal) közelíti a valóságot.
A gyors világ nem mentesít a minőségi tervezés alól – avagy a projekt tervezés szükségszerűsége
A felgyorsult világban a tervezés elhagyása nem hatékonyság, hanem önámítás – a projekt mint feketedoboz mindig visszaadja azt, amit inputként kapott, így a kihagyott tervezési lépések hiányként vagy hibaként térnek vissza az outputban.
– A tervezés kreatív és intuitív tevékenység, amely a projektmenedzser szakmai felkészültségét és a szándék komolyságát is megmutatja.
– A projekt charter és a steakholder mátrix az első kritikus lépések: előbbi döntéstámogató, utóbbi a kommunikációs és felelősségi struktúrát tisztázza.
– A specifikációk (termék/szolgáltatás/cég) dokumentálása akadályozza a csapongást és mérsékli a hibákból eredő veszteségeket – még ha sosem tökéletesek, a törekvés önmagában is érték.
Startup: Túl az ötleten – Minőség, kultúra, K+F és a vég kezdete
A startup valójában egy nagyszabású projekt, ahol a belső minőség (folyamatok, kultúra, emberek) határozza meg a külső megjelenést és az exit sikerét – és ahol a K+F-iparág kiszervezett kísérleti terepeként a trial&error modell a transzcendens tanulás eszköze.
• A startup végterméke kettős: egyrészt az ötletből váló termék/szolgáltatás, másrészt maga a vállalat mint entitás – mindkettő minőségét a belső inputok határozzák meg.
• A startupok 80-90%-a azért bukik el, mert alábecsülik a projektmenedzsment támogató erejét – pedig ez egy idő- és költségkorlátos projekt, ahol a PDCA-ciklus és a háromszög egyensúlya ugyanúgy érvényes.
• A startup mint K+F-eszköz: az állam kiszervezte a bizonytalan kutatás finanszírozását a befektetőkre és inkubátorokra – így a hétköznapi emberek is részt vehetnek a globális értékteremtésben.